Gemeente Veenendaal ziet geen noodzaak voor centraal subsidieloket

VEENENDAAL Voor het aanvragen van subsidies voor lokale initiatieven, zoals kleinschalige buurtfeesten, wil de gemeente geen apart loket gaan inrichten. Het college staat wel open voor verbetering. Het CDA had eind 2025 reeds aangeven dat zij van lokale verenigingen, stichtingen en goede doelen signalen kreeg dat het aanvragen van een vergunning of subsidie soms onnodig complex is of tijdrovend.

door Peter Kuijpers

,,Voor het CDA is dit onderwerp van wezenlijk belang: vergunning- en subsidieverlening raakt direct aan de ruimte die inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties krijgen om initiatieven van de grond te krijgen. Uit de beantwoording ontstaat het beeld dat op dit punt winst te behalen valt’’, stelt Frank Buijs van de partij. Eerder had deze reeds opgemerkt dat het voor enkele Veenendaalse instellingen onduidelijk is wie verantwoordelijk is voor aanvragen of subsidies. Het CDA vroeg daarom hoe dit in de praktijk werkt en of er een centraal subsidieoverzicht of een digitaal subsidieloket mogelijk is.

GEEN CENTRAAL SUBSIDIELOKET

,,Het college geeft aan dat er geen centraal subsidieloket bestaat en dat elke regeling een eigen aanvraagproces kent. Wij begrijpen dat dit historisch zo gegroeid is, maar zien hierin een drempel voor kleinere maatschappelijke organisaties en vrijwilligersinitiatieven. Is het college bereid te onderzoeken of een centraal informatiepunt de toegankelijkheid voor kleine organisaties kan verbeteren?’’, vervolgde Buijs. Dat hoeft niet een loket te zijn, maar bijvoorbeeld een vaste contactpersoon of zelfs een overzichtspagina met een actieve doorverwijzing zou voor het CDA een mogelijkheid zijn.

GOED WERKBAAR

Burgemeester en wethouders willen dat niet doen: ,,Het college acht het huidige overzicht waar in de eerste beantwoording naar is verwezen goed werkbaar. Het college staat open voor suggesties voor het optimaliseren van de diverse regelingen.’’ De zorgen van het CDA dat vanwege gebrek aan begeleiding aanvragen zijn afgewezen of ingetrokken delen burgemeester en wethouders ook niet. ,,De behandelende ambtenaren geven bij navraag aan dat het aantal afwijzingen veelal nihil is, omdat er voorafgaand aan de aanvraag al de nodige afstemming heeft plaatsgevonden tussen de aanvrager en de behandelend ambtenaar.’’

WEINIG KANS

Veenendaal houdt van de meerdere aan te vragen subsidies in een achttal regelingen geen totaal overzicht bij, maar iedere afdeling registreert dit zelf. ,,Als een aanvraag bij voorbaat weinig kans van slagen lijkt te hebben, wordt in die gevallen meestal een aanvraag ingetrokken door de aanvrager’’, aldus het college. Zij hebben op adviezen van ambtenaren en een evaluatie per regeling al eens aanpassingen gedaan. Verder laten zij het CDA weten dat Veenendaal commerciële evenementen en kleinschalige buurtfeesten anders beoordeeld. De eerste is vergunningplichtig, voor de ander voldoet een melding en daar zijn ook geen kosten aan verbonden.

MEEDENKEN

,,Deze categorie is juist ook in het leven geroepen om deze activiteiten en de organisatoren daarvan te ondersteunen. Bij iedere aanvraag of aanvrager denken we graag mee of de activiteit vergunningplichtig is of wellicht ook met een melding kan worden afgedaan. Mocht een aanvrager aangeven problemen met een termijn te hebben, zullen wij ook altijd kijken welke oplossingen mogelijk zijn. Opgemerkt moet worden dat het strakker naleven van de termijnen met name van toepassing is op grotere evenementen, omdat die nu eenmaal ook vanwege gemeentewege een langere behandeltijd vergen.’’

OPTIMALISEREN

De exacte behandeltijd is echter moeilijk aan te geven door de gemeente. ,,Dit verschilt sterk per aanvraag, afhankelijk van de werkdruk, het (evenementen)seizoen, snelheid waarmee adviezen worden ontvangen en/of het een nieuwe aanvraag of een aanvraag voor een evenement dat al vaker heeft plaatsgehad en dat dit in ongewijzigde vorm plaats gaat vinden.’’ In het jaarlijks delen van de aanvragen en de toekenningen met de raad zien burgemeester en wethouders geen meerwaarde. Wel staan zij open voor het optimaliseren van specifieke subsidieregelingen wanneer hier signalen over binnenkomen.