Een recruitmentwebsite die samenwerkt met je ATS, zo haal je meer uit Carerix en RecruitNow

Wat heb je aan een sterke vacaturewebsite als recruiters achter de schermen nog steeds gegevens moeten overtypen? Voor uitzendbureaus, detacheerders en recruitmentbedrijven ontstaat juist winst wanneer website en ATS goed samenwerken. Wie een Carerix website laten maken overweegt, moet daarom verder te kijken dan het ontwerp. Een directe koppeling zorgt dat vacatures automatisch online komen en sollicitaties meteen op de juiste plek belanden. Dat scheelt handwerk op drukke dagen. Tegelijk krijgt de kandidaat een soepelere ervaring. Zo vormt de website een logisch verlengstuk van het recruitmentproces.

Een goede koppeling voorkomt dubbel werk
Een recruiter werkt vaak vanuit het ATS. Daar staan vacatures, kandidaten en andere belangrijke gegevens. Zonder goede verbinding met de website ontstaan al snel extra stappen. Een vacature moet bijvoorbeeld op meerdere plekken worden bijgewerkt. Dat kost tijd en vergroot de kans op verouderde informatie.

Met een directe API-koppeling verloopt dit anders. Secure Design koppelt websites rechtstreeks met de Carerix REST API. Vacatures uit Carerix verschijnen daardoor automatisch op de recruitmentwebsite. Wanneer iemand solliciteert, komt deze persoon direct als match in Carerix terecht. De recruiter kan vervolgens vanuit de vertrouwde omgeving verder werken.

De techniek mag daarbij niet ten koste gaan van de kandidaat. Een bezoeker wil snel een passende vacature vinden en zonder gedoe reageren. Daarom zijn duidelijke vacaturepagina’s en een eenvoudig sollicitatieformulier belangrijk. Mogelijkheden zoals solliciteren via WhatsApp, een terugbelverzoek en gerichte selectievragen kunnen de route korter maken. Vooral op een smartphone telt iedere onnodige stap.

Ook het beheer van de website blijft belangrijk. Secure Design bouwt onder andere met WordPress en zorgt voor responsive websites. Pagina’s kun je daardoor zelf aanpassen, terwijl de site geschikt is voor mobiel, tablet en desktop.

Eén sterke basis biedt ruimte voor groei
Niet iedere recruitmentorganisatie werkt met hetzelfde ATS. Wie RecruitNow gebruikt kan een vergelijkbare verbinding maken via de Cockpit API. Vacatures verschijnen automatisch op de website en sollicitanten komen als match in het Cockpit-dashboard. Zo blijven de openbare website en het interne recruitmentproces met elkaar verbonden.

Dat biedt ruimte om later verder te bouwen. Je hoeft bij nieuwe wensen niet direct een compleet nieuwe website te ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan SEO-geoptimaliseerde vacaturepagina’s, een eigen accountomgeving of een jobalert. Ook kandidaten kunnen vanuit het ATS op de website worden getoond. Zo groeit de techniek mee met de organisatie.

Die flexibiliteit is interessant voor bedrijven die hun recruitment stap voor stap willen verbeteren. Secure Design heeft een groot aantal professionele vacaturewebsites, jobboards en werken-bij websites gerealiseerd. Het bedrijf werkt met een eigen team van ontwerpers, ontwikkelaars en marketeers. Daardoor komen techniek, vormgeving en online marketing binnen hetzelfde team samen.

Een koppeling levert bovendien waardevolle informatie op. Conversiegegevens kunnen worden verbonden met Google Analytics en het ATS. Daarmee krijg je beter zicht op de herkomst van sollicitaties. Je ziet bijvoorbeeld welke kanalen kandidaten opleveren en welke bronnen uiteindelijk tot plaatsingen leiden. Dat helpt bij keuzes over marketingbudget en campagnes.

Begin bij jouw eigen recruitmentproces
Een nieuwe recruitmentwebsite begint daarom niet bij kleuren of lettertypes. Kijk eerst naar het proces dat je iedere dag gebruikt. Waar voer je vacatures in? Welke gegevens wil je automatisch tonen? Hoe moeten sollicitaties binnenkomen? En op welk punt verliest een kandidaat nu misschien onnodig tijd?

Breng daarna de gewenste functies in kaart. Misschien heb je genoeg aan een overzichtelijke vacaturewebsite met een directe ATS-koppeling. Een andere organisatie wil direct een uitgebreid platform met persoonlijke accounts, jobalerts en verschillende manieren om te solliciteren. Door die wensen vooraf te bepalen, voorkom je dat techniek later het proces beperkt.

Een website die goed samenwerkt met Carerix of RecruitNow haalt uiteindelijk veel losse stappen uit de werkdag. Recruiters houden meer tijd over voor kandidaten en werkgevers. Bezoekers krijgen een kortere route naar hun sollicitatie. Precies daar ontstaat de winst, aan beide kanten van het scherm.