GGD regio Utrecht wil nieuw digitaal kinddossier kopen

VEENENDAAL De GGD regio Utrecht (GGDrU) heeft laten weten een nieuw digitaal kinddossier te willen gaan aanschaffen. Een eerder project om deze samen met andere GGD’en zelf te laten ontwikkelen (GGiD) mislukte en hiermee gingen miljoenen verloren. Nu zal zij zoeken naar een softwarepakket dat aansluit bij wat andere zorgorganisaties ook gebruiken.

door Peter Kuijpers

‘De Wet Geneeskundige BehandelOvereenkomst schrijft de dossiervoering voor en de Wet Publieke Gezondheid verplicht alle JGZ-organisaties om dit digitaal te doen. Denk aan cliëntbeheer, registratie, planning en rapportage. Met het huidige digitaal kinddossier is continuïteit van de bedrijfsvoering vooralsnog gewaarborgd’, meldt de GGDrU. Zij wil echter een nieuw systeem en heeft na het stoppen van de ontwikkeling van een eigen softwarepakket nu besloten er één te kopen. Hierbij betrekt zij alle adviezen van de gemeenten voor wie zij werkt, waaronder Veenendaal, voor zij een keuze maakt voor een Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DDJGZ).

Zij heeft eerst gewacht tot de evaluatie gereed was van het mislukte project en wil bij de voorbereidingen van de aanbesteding geen onomkeerbare stappen zetten. ‘Het algemeen bestuur van de GGDrU hecht, net zoals de raden van onze gemeenten hebben laten weten, veel waarde aan een zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van het nieuwe aanbestedingstraject DDJGZ. Op basis van de ingediende zienswijzen, inbreng vanuit moties uit de verschillende raden en de evaluatie van het GGiD traject zijn lessen en aanbevelingen benut. De verschillende oproepen zijn in de nieuwe procedure meegenomen.’

KLANKBORDGROEP

Een belangrijk leerpunt is dat het nieuwe digitale dossier moet aansluiten bij andere organisaties en al bestaat. ‘Zo is er dus gekozen voor een focus op reeds beschikbare pakketten die elders succesvol in gebruik zijn.’ De GGDrU heeft personeel vrijgemaakt voor het vinden van de juiste software en zij heeft een klankbordgroep samengesteld van mensen uit het bestuur. Hier zal onder andere wethouder Martijn Beek uit Veenendaal het proces volgen. Dat er nog steeds risico’s zijn bij het vinden van een andere systeem is onderzocht en zorgvuldigheid en beheersmaatregelen zijn belangrijke uitgangspunten.

‘Op basis van de huidige informatie is de inschatting dat de projectkosten en de structurele kosten van het nieuwe DDJGZ passen binnen de beschikbare financiële kaders. Mocht de informatie van de inschatting wijzigen, dan wordt het algemeen bestuur hier zo spoedig mogelijk over geïnformeerd’, besluit de GGDrU. Zij zal na de voorbereidingen in het eerste kwartaal volgend jaar een softwarepakket kiezen en deze binnen een half jaar gaan toevoegen aan haar werkwijze. Na een test eind dit jaar wil de GGDrU dan uiteindelijk in 2025 gaan starten met het nieuwe softwaresysteem.