Onafhankelijke evaluatie concludeert: ‘Geen duidelijke oorzaak mislukken Digitaal Kinddossier GGD’

VEENENDAAL Het was geen op zich staande reden waardoor het fout is gelopen bij het zelf ontwikkelen van een Digitaal Kinddossier. Dit hebben de gezamenlijke GGD’en geconcludeerd na een evaluatie die enkele duizenden euro’s kostte. Dit misgelopen project kostte Veenendaal eerder al bijna een kwart miljoen euro. 

Voordat zij en de andere gemeenten, waarvoor de GGDrU werkt, instemmen een nieuw softwaresysteem te kopen is gevraagd om deze evaluatie. Voor het bijhouden van onder andere groei, ontwikkeling, vaccinaties en dergelijke is het nodig de Jeugdgezondheidszorg digitaal vast te leggen. De GGD was destijds doorgegeven dat het systeem dat zij daarvoor gebruikte, niet langer geschikt zou zijn. Dit is echter wel een wettelijke verplichting.

,,De GGD’en regio Utrecht (GGDrU), Hollands Noorden en Twente hebben een gezamenlijk aanbestedings- en ontwikkeltraject doorlopen voor een Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg GGiD). Dit traject liep vanaf 2015.” Een bedrijf moest nieuwe software schrijven voor de GGD’en.

TEGENSLAGEN

Het project kende echter een reeks van tegenslagen en tot 2020 was er nog vertrouwen in een goede afloop. Wel zijn er toen een aantal gesprekken geweest, omdat het systeem nog niet helemaal naar wens was. ,,Eind 2022 hebben de algemeen besturen van deze GGD’en besloten de ontwikkeling stop te zetten. Er is niet één of een klein aantal verklarende factoren te noemen. Er blijkt sprake te zijn van veel verschillende factoren, grote en kleine, interne en externe, die in een complex samenspel hebben geleid tot de uitkomst”, geeft de evaluatie aan.

AFRONDING

De drie regio’s hebben dit onafhankelijke onderzoek laten uitvoeren door een ander bedrijf. ,,Nu ook de evaluatie is afgerond, rest nog de juridische afwikkeling van het contract met de betreffende leverancier. Op dit moment is in de afwikkeling nog sprake van juridische procedures en overeenkomsten die we tot een passende afronding willen brengen”, benoemt het college van Veenendaal. De GGD is inmiddels wel gestart met het vinden van een bestaand digitaal systeem voor de Jeugdgezondheid. Ditmaal wil zij deze niet zelf ontwikkelen, maar gaan inkopen.