Nieuwe inrichting van werkplekken in gemeentehuis; kantoorruimte deels voor verhuur

VEENENDAAL Door het gemeentehuis een nieuwe inrichting van werkplekken te geven, moet dit een aantrekkelijke en functionele werkomgeving opleveren. Dat kan helpen medewerkers te behouden en aan te trekken. Tevens past het binnen het nieuwe hybride werken, zowel thuis als in het gemeentehuis.

door Peter Kuijpers

‘De inrichting van het gemeentehuis raakt op veel plekken in het gebouw gedateerd. Niet alleen functioneel en Arbo-technisch, maar ook qua duurzaamheid en aantrekkelijke werkomgeving. Daarnaast heeft de coronapandemie de behoefte aan flexibele werkplekken, zoals thuiswerken, versneld zichtbaar gemaakt en de manier van werken van medewerkers verder verandert’, geeft het college aan. Wethouder Martijn Beek denkt dat vooral bij gemeenten steeds meer ambtenaren hybride werken. Dus ook een groot deel thuis. Op het gemeentehuis van Veenendaal zijn vooral op dinsdag, een vergaderdag, en donderdag meer mensen aanwezig.

Daardoor is tevens het idee ontstaan om tot een andere inrichting van het gemeentehuis te komen. ‘Het hybride werken vraagt, waaronder video-overleggen, mede door plaats onafhankelijk kunnen werken ook structureel goede faciliteiten. Zowel bij medewerkers thuis, als qua diverse faciliteiten op het gemeentehuis. In het werktevredenheidsonderzoek uit 2023 kwam een aantrekkelijke en functionele werkomgeving ook als een belangrijk aandachtspunt naar boven. Om een goede balans in thuiswerken en aanwezigheid in het gemeentehuis te kunnen bereiken, is het van belang te investeren in een vernieuwde inrichting.’

WENSEN 

Burgemeester en wethouders denken dat dit helpt in het behoud en het aantrekken van medewerkers. De lokale politiek heeft eerder al eens aangegeven behoefte te hebben aan studieplekken en een bredere inzet van de openbare ruimten in het gemeentehuis. ‘Aansluitend op de diverse plannen die al in voorbereiding waren, wordt het fysieke kantoor daarom aangepast om te kunnen voldoen aan de veranderende werkomstandigheden van deze tijd en de daarbij behorende faciliteiten. Deze behoefte, die al enkele jaren geleden gestart is met een oriëntatie naar wensen, is dit jaar geconcretiseerd in een programma van eisen’, vervolgt het college.

Door breed in de organisatie ideeën op te halen, is dit programma gemaakt en er is een eerste schets gemaakt van de mogelijkheden voor een meer eigentijdse en tegelijkertijd efficiënte inrichting. ‘Die is bedoeld om te bezien of een concept zoals gewenst denkbaar is in ons pand. En om een eerste indicatie te krijgen van de kosten.’ Veenendaal heeft daar namelijk geen geld voor gereserveerd en wil, gezien zij op alle kosten let, proberen de herinrichting te doen op momenten dat er toch onderhoud zal plaatsvinden. Toch zal er nog een aanzienlijk investeringsbudget nodig zijn voor de plannen.

VERHUUR

‘We hebben daar inmiddels een oplossingsrichting voor gevonden. Uit de eerste schetsen van de mogelijke herinrichting blijkt namelijk dat er in een nieuwe opzet toereikende werkplekken kunnen worden gerealiseerd in veel minder ruimte. Dat betekent dat we een deel van de oppervlakte van het gemeentehuis vrij kunnen spelen voor verhuur.’ Volgens wethouder Martijn Beek gaat het dan om het deel dat in begin jaren 90 is toegevoegd aan het gemeentehuis. De vleugel die in het verlengde van de J.G. Sandbrinkstraat staat. Met de opbrengst van de verhuur kan de gemeente dan de herinrichting betalen.