Houd zicht op je zakelijke kilometers

Als er met de ‘auto van de zaak’ zowel zakelijke als privé kilometers worden gereden dan is het belangrijk om die twee goed te scheiden. Met een goede rittenregistratie zorg je ervoor dat je de informatie voor de Belastingdienst altijd beschikbaar hebt. Zij nemen alleen genoegen met een deugdelijke registratie van de kilometers. Dit handmatig bijhouden is dan ook geen optie. Het is natuurlijk ook niet te doen, zeker als er sprake is van meer auto’s binnen een bedrijf. Door de registratie via een betrouwbaar systeem te laten verlopen heb je zelf ook goed zicht op de verreden kilometers.

De regels worden aangescherpt

Vooruitlopend op de invoering van rekeningrijden, vooralsnog voorzien voor 2030, wil de overheid de regels voor zakelijke kilometers aanscherpen. Op die manier moet misbruik worden voorkomen. Door een waterdichte rittenregistratie kun je zonder problemen aantonen welke kilometers zakelijk zijn en welke eventueel privé. Privé gebruik van auto’s van de zaak wordt door sommige werkgevers al zo veel mogelijk ingeperkt. Maar als je bijvoorbeeld zzp’er bent dan is het natuurlijk een beetje onzin om twee auto’s voor de deur te hebben. Dan is het een stuk handiger als je gewoon kunt aantonen wat privé en wat zakelijk was zonder dat hierover wordt getwijfeld.

Een modern systeem voor rittenregistratie

Vrachtwagenchauffeurs zijn al jaren bekend met kilometerregistratie. Zij moeten zich houden aan de rijtijdenwet. Doen ze dat niet dan staan daar flinke boetes op. Hetzelfde systeem van het registreren van ritten wordt steeds vaker toegepast met personenauto’s en met bestelauto’s. Een servicemonteur die voor de baas op pad gaat moet kunnen aantonen waar hij is geweest. Dat moet overeenkomen met zijn rittenlijst voor de klanten die hij die dag moest bezoeken.

Rittenregistratie in combinatie met een leasecontract

Bedrijfsauto’s worden vaak geleased. Daarbij wordt een maximaal aantal kilometers per jaar in het contract opgenomen. Door gebruik te maken van rittenregistratie kan de werkgever zien of dit aantal kilometers in de pas loopt. Een overschrijding levert namelijk forse extra kosten op. Eventueel kan het contract tussentijds worden aangepast als er een inschattingsfout is gemaakt. De rittenregistratie hoeft overigens niet aan de leasemaatschappij te worden overlegd. Zij zijn doorgaans alleen geïnteresseerd in de kilometerstand.

Laat je vrijblijvend informeren over kilometerregistratie

Het is verstandig om je als ondernemer te laten informeren over rittenregistratie als dit aan de orde is of komt voor je bedrijf. Als de Belastingdienst onvolkomenheden constateert, krijg je doorgaans niet de gelegenheid om dit te herstellen. Er volgt een naheffing en in veel gevallen een stevige boete. Dat is natuurlijk zonde van het geld. Dat geld kun je dan beter uitgeven aan een betrouwbaar systeem om de zakelijke kilometers van jou en je personeel op een juiste manier te registreren. Specialist Accredis BV kan je hierbij van dienst zijn. Online is hierover ook veel informatie te vinden, onder meer op de website van het RVO, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Hier vind je nog veel meer info die voor ondernemers van belang kan zijn.