Rhenen blijft binnen afspraken voor externe inhuur

RHENEN De lokale politiek en het college hebben afgelopen november afspraken gemaakt over het inhuren van medewerkers. En om een reserve van zes ton te verhogen naar een paar miljoen euro. Bij het laatste overzicht is aangegeven dat er binnen de nieuwe vastgestelde regels is gewerkt.

Door Peter Kuijpers

Burgemeester en wethouders zagen een bestemmingsreserve als een belangrijk instrument om grip te houden op de inhuur van mensen buiten de gemeentelijke organisatie. De raad had in het voorjaar aangegeven zorgen te hebben over nut en noodzaak. Wel waren er vanuit de politiek zorgen geuit over de omvang van deze externe inhuur en het achteraf melden van de kosten. Vooral omdat de raad het budgetrecht heeft over de uitgaven van de gemeente. VVD, SGP en Rhenens Belang kwamen eind vorig jaar met een aanpassing op het voorstel van het college om geld apart te zetten voor de inhuur van personeel.

GRIP

 Rhenen wilde deze kosten realistisch opnemen in haar begroting met alle inkomsten en uitgaven. Daarbij is toen aangegeven dat de gemeente maximaal 184,2 (fte) voltijd dienstverband hanteert en de inhuurkosten niet hoger mogen zijn van 18,8 procent. De drie fracties constateerden tevens dat de gemeenteraad meer inzicht en grip wil hebben op de externe inhuur. Met uitzondering van Progressief Rhenen/GROENLINKS en PvdA stemde de meerderheid van de politieke partijen in dat de 184,2 fte taakstellend is. ,,Als uitbreiding noodzakelijk blijkt vanwege nieuwe wetgeving of extra taken wordt bekeken hoe we dit binnen de bestaande formatie kunnen opvangen.’’

RAPPORTAGE 

De gemeenteraad wil dan van het college een voorstel met alternatieven om te kiezen voor het anders inzetten van de huidige ambtenaren als dat niet mogelijk zou zijn. Zolang de gemeente haar werkzaamheden kan doen met het huidige personeel of onder de 18,8 procent aan inhuur blijft, mag het college daar over beslissen. De politiek wil daar ieder kwartaal een rapportage van zien en voor ieder kwartaal een overzicht van de te verwachten inhuur. Voor het eerste kwartaal laat het college weten dat er binnen de afspraken is ingehuurd: ,,We kijken eerst of werk anders of later kan. We huren alleen in voor wat nodig is en voor een beperkte periode.’’

EXPERTISE

 ,,In de eerste helft van 2026 is er sprake van tijdelijke afwezigheid door ziekte, zwangerschapsverlof en openstaande vacatures. Door gerichte inhuur blijven wettelijke taken, dienstverlening en lopende projecten doorgaan. Door de omvang van onze gemeente beschikken we niet altijd over alle expertise in huis. Wanneer deze nodig is voor reguliere werkzaamheden, huren we niet alleen in voor het uitvoeren van de opdracht. Maar zetten we nadrukkelijk in op kennisoverdracht naar onze eigen medewerkers. Op deze manier versterken we structureel de kwaliteit en deskundigheid van de organisatie”, beschrijft de gemeente.

VACATURES EN UITVAL

Rhenen is binnen haar eigen inhuurbudget gebleven: ,,Tegelijk vraagt het realiseren van deze ambities om continue aandacht. Door (langdurige) openstaande vacatures en tijdelijke uitval is het nodig om externe inhuur in te zetten om het werk goed te kunnen uitvoeren. We nemen in de Voorjaarsrapportage 2026 de verwachte kosten voor het hele jaar 2026 op, tot zover op dit moment bekend.” De gemeente heeft zo’n 2,6 miljoen euro in de reserve om haar taken uit te kunnen blijven voeren. Zij verwacht nu dat het eerste half jaar van 2026 maar 9 ton nodig zal zijn en waarschijnlijk 1,33 miljoen euro voor externe inhuur over heel 2026.