Trustup Pro, de beste software voor Vlaamse bouwaannemers

Werk je in de bouw als Nederlander in België of ben je een Vlaamse bouwaannemer die ook over de grens werkt in de regio Veenendaal en Rhenen? Het reilen en zeilen van je bedrijf kost je vaak veel energie. Het vinden van klanten, het doen van de administratie, het opstellen van facturen of werken met onderaannemers die betaald moeten worden, is tijdrovend. Gelukkig zijn er steeds meer handige middelen om je administratieve lasten te verlichten, zoals het gebruik van de juiste software. Zo is Trustup Pro een alles-in-één oplossing voor bouwprofessionals in Vlaanderen. Maar wat maakt deze software zo goed?

Waarom bouwprofessionals boekhoudsoftware nodig hebben
Werken in de bouw is in principe aantrekkelijk voor iedereen die handig is. De vraag naar professionals is zowel in België als in Nederland groot, vooral als het gaat om klussen als aannemer voor interieurs of verbouwingen van particulieren. Toch is de bouw de afgelopen jaren ook een bijzonder dynamische beroepsgroep geweest.

Zo stegen rond 2022 de prijzen van bouwmaterialen enorm. De vraag naar bouwprofessionals is ook sterk afhankelijk van de economische situatie en politieke beslissingen. Infrastructurele projecten die de (lokale) overheid goedkeurt, kunnen een enorme toestroom van bouwactiviteiten voortbrengen, maar als projecten juist stilvallen, valt het werk voor de bouwers ook stil.

In 2024 gingen veel bouwprofessionals in Vlaanderen failliet. Dat kwam door strubbelingen, meer wanbetalers en een gebrek aan financiële kennis. Vooral inzicht in boekhouding, kosten en baten ontbrak vaak. Dat is zorgelijk, want in België en Nederland hebben we juist veel van deze professionals nodig.

Boekhoudsoftware kan hen helpen zich soepeler door de complexe wereld van de bouw te loodsen en een beter overzicht te krijgen van de werkelijke kosten en baten. Hieronder lees je hoe de software van Trustup Pro bouwprofessionals hierbij kan helpen.

Offertes en facturen opstellen
Als bouwprofessional ben je druk met maken en doen, van stuken tot metselen of het leggen van leidingen en kabels. Het opstellen van offertes of facturen? Dat kan enorm veel extra werk opleveren en bij de zoveelste factuur of offerte in de maand, kan het overzicht verloren raken. Met https://pro.trustup.be/nl/ maak je eenvoudig en snel facturen aan, met slechts één klik. Dat komt doordat alle gegevens in de software al klaarstaan, in plaats van bijvoorbeeld handmatig in Excel te moeten worden ingevoerd.

Je beschikt als bouwprofessional in deze software over een lijst van je eigen werken, diensten of materialen. De software zet automatisch alles op de juiste plaats. Daarmee worden supersnel de bedragen, btw, marges en zelfs het totaal voor je uitgerekend. Zo heb je geen dubbel werk meer. Je kunt bovendien direct een creditnota, bestelbon of leveringsbon maken van diezelfde offerte.

Daarnaast heb je opties om bijvoorbeeld bonnetjes van de kassa op de foto te zetten en in te voeren als kosten of bij te houden welke klanten of aannemers al betaald hebben voor je diensten, zodat je ook dat allemaal op een rijtje hebt in een oogopslag.

Beheren van de bouwplaats, werf en je planning
Met de software van Trustup Pro houd je niet alleen je offertes, facturen en betalingen bij zonder complexe spreadsheets te hoeven maken waar heel veel tijd in gaat zitten. Je kunt ook je werk op de bouwplaatsen en werven beter organiseren en je planning in de gaten houden.

Met deze software is het bijhouden van documenten en foto’s, maar ook taken, planning en medewerkers een fluitje van een cent. Al deze gegevens staan duidelijk en overzichtelijk op één plek. Op die manier hoef je nooit meer te zoeken in losse papieren, e-mails of zelfs WhatsApp-berichten.

De marge en liquiditeit worden automatisch voor je berekend. Met andere woorden: je ziet direct en eenvoudig hoeveel winst of verlies je op een project maakt. Ook je klanten houd je moeiteloos op de hoogte met duidelijke voortgangsrapporten. Deze kunnen ze eenvoudig digitaal ondertekenen. Intussen blijf je in direct contact staan met eventuele teamleden, zoals (onder)aannemers op de werf.

Werknemers en onderaannemers kunnen op deze manier rechtstreeks vanuit de werf updates sturen via de app. Dit maakt elk project een stuk vlotter, efficiënter en makkelijker af te ronden binnen het (tijds)budget van de klant.

De software biedt daarnaast eventueel personeel de mogelijkheid om hun uren rechtstreeks in de app te registreren, zodat dit meteen verwerkt wordt. Je kunt zo je personeelsadministratie efficiënter beheren. Exporteer met één klik de aanwezigheidslijsten en prestatieoverzichten van je werknemers. Je kiest zelf of je werkt met geplande uren of werkelijk gepresteerde uren. Dit is een bijzonder eenvoudige manier om tijd te besparen en eventuele fouten te vermijden.

Vind nieuwe klanten en wordt zichtbaar
Een enorm belangrijk onderdeel van het werk van een bouwprofessional is niet alleen het goed organiseren van het werk in de administratie en op de bouwplaats zelf, maar ook het vinden van werk.

Zoals je kon lezen in de eerste alinea’s van dit artikel is de markt voor bouwprofessionals heel dynamisch en kan het aanbod aan opdrachten enorm verschillen door allerlei externe factoren, zoals politieke beslissingen of economische omstandigheden. Het is dus altijd zonde als je niet inspeelt op de enorme vraag naar specifieke klussen die bij jouw bedrijf passen.

Met Trustup Pro word je makkelijker vindbaar in zoekmachines, kun je werken aan een eigen website met zoekmachineoptimalisatie (SEO) en vind je via het zoekplatform opdrachten met vaste prijzen van de klanten, in plaats van steeds wisselende soorten opdrachten. Je wordt beter zichtbaar, je kunt aan je reputatie werken en echte kwaliteitsprojecten vinden die aansluiten bij je vakgebied.

Probeer het zelf uit
Bouwprofessionals zijn doeners. Ze willen de handen uit de mouwen steken en niet alleen maar lezen over software. Om te weten wat software voor hen kan betekenen, is deze uitproberen een must. Daarom biedt Trustup Pro de mogelijkheid voor elke professional om de software tijdelijk kosteloos te verkennen in een demo.

Op deze manier kunnen aannemers en andere bouwprofessionals in de praktijk ondervinden hoe goede boekhoudsoftware en planningsoftware hen kan helpen zich beter te organiseren, meer klanten te trekken en simpelweg veel minder tijd te besteden aan nodeloos saaie administratieve rompslomp zoals klantenbeheer, offertes opstellen of bonnetjes omzetten naar bedrijfskosten.