Plannen voor nieuwe inrichting raadzaal gemeente Veenendaal

VEENENDAAL Het aantal inwoners van Veenendaal is gegroeid tot meer dan 70.000 en daarom zal na de volgende gemeenteraadsverkiezingen de raad twee extra leden krijgen. Om deze een plek te geven wil de gemeente haar raadzaal verbouwen. Tevens is het nodig de audiovisuele apparatuur te vernieuwen die inmiddels verouderd is en niet altijd meer goed functioneert.

door Peter Kuijpers

,,De herinrichting van de raadzaal is noodzakelijk vanwege de uitbreiding van de gemeenteraad met twee zetels in 2026. En de verouderde audiovisuele voorzieningen. De investeringen worden gedekt uit beschikbare gemeentelijke middelen. De herinrichtingsplannen zijn gebaseerd op een vastgestelde inpassingsstudie en Programma van Eisen opgesteld door DNAprojecten’’, geven burgemeester en wethouders aan. De vloer van de zaal heeft een nieuwe afwerking nodig, de AV-apparatuur is verouderd en sluit niet meer aan op de huidige behoefte. De gemeente laat zich daarvoor door een specialist adviseren bij de aanschaf van een nieuw systeem.

COMMISSIEKAMER

De gemeenteraad wilde tevens vanaf 2026 kunnen ‘parallel vergaderen’. ‘Dit betekent dat er een commissiekamer gerealiseerd dient te worden met dezelfde functionele en technische eigenschappen als de raadzaal. Het verdient de voorkeur deze zaal binnen het gemeentehuis te realiseren in verband met de aanwezigheid van personen in beide zalen. De investering die hiervoor nodig is blijkt, in samenhang met de financiële situatie, op dit moment niet te rechtvaardigen’, stelt de gemeente. Dit kost zeker een half miljoen euro en wethouder Marco Verloop laat weten dat het college nu alleen voorstelt de aanpassingen aan de raadzaal te doen.

TIJDELIJKE VERGADERRUIMTE

,,Na goedkeuring van dit voorstel wordt gestart met de uitwerking van het ontwerp en de aanbesteding voor de raadzaal. De uitvoering van de aanpassingen van de inrichting, AV middelen en gevelrenovatie vindt plaats van september 2025 tot begin maart 2026. Gedurende deze periode worden vergaderingen op een alternatieve locatie georganiseerd’’, vervolgt het college. Volgens wethouder Marco Verloop zijn hier verschillende plekken in Veenendaal voor in beeld. Waarschijnlijk kan dit bij IW4 aan de Wageningselaan. Maar een definitief besluit voor de tijdelijke vergaderruimte is nog niet genomen.

KOSTEN

De gemeente denkt eenmalig 270.000 euro nodig te hebben voor de tijdelijke vergaderruimte tot en met maart. De planning van de werkzaamheden is gemaakt, zodat de nieuwe raad na de verkiezingen in 2026 de nieuwe raadzaal kan gaan gebruiken. De huidige gemeenteraad zal nog moeten instemmen met de extra kosten voor de verbouwing. Voor de aanpassingen aan de zaal zal 650.055 euro aanvullend nodig zijn. Er was al wel rekening gehouden met meer kosten, omdat door de groei van Veenendaal ook de raad met twee leden groeit. De nieuwe audiovisuele apparatuur gaat Veenendaal jaarlijks zo’n 14.250 euro meer kosten voor beheer en support.