Minder werkdruk door nieuwe planning in gemeente Veenendaal

VEENENDAAL De gemeente heeft de controle van de uitgaven aangepast in haar planning- en control (P&C) cyclus. Zij kijkt op enkele momenten in het jaar of de ambities die de lokale politiek heeft vastgelegd en of haar verwachting van inkomsten en uitgaven nog kloppen. Aanpassingen wil Veenendaal nog maar twee keer doen in een bestuursrapportage en eenmaal in een wijziging.

door Peter Kuijpers

,,De P&C-cyclus is het instrument voor de inhoudelijke en financiële sturing en verantwoording. De ambities uit het raadsakkoord vinden een vertaling in maatschappelijke doelstellingen ‘wat willen we bereiken’ en de inzet die we daarop plegen ‘wat gaan we daarvoor doen’. Zowel ambtelijk als bestuurlijk is geconstateerd dat meer focus daarin helpend zou zijn. Daarbij is te constateren dat een optimalisatie van de doelenboom zal leiden tot minder diversiteit, dubbelingen en onevenwichtigheden. En tot meer duidelijkheid en eenduidigheid. Door helderheid en structuur te bieden, leidt het tot minder dubbel werk, betere samenwerking en focus op prioriteiten”, aldus de gemeente.

SPOORBOEKJE

Een ander voordeel is dat er ook een tijdsbesparing zal zijn voor de organisatie. De gemeenteraad krijgt op bepaalde momenten in het jaar een overzicht van de uitgaven en dit is vastgelegd in een ‘Spoorboekje’. ,,In dit spoorboekje is rekening gehouden met het voorstel ‘P&C-rapportages verminderen’, uit de Kadernota 2025-2028. In 2025 worden er twee bestuursrapportages opgesteld en een decemberwijziging. Om bij te dragen aan een lagere werkbelasting is de planning van de P&C-cyclus beter verspreid over de tijd. Dit zorgt voor een efficiënter gebruik van de bestuurlijke en ambtelijke capaciteit.”

STURING

De lokale politiek kan dan beter aanpassingen maken om effectief de gestelde resultaten te behalen die in de doelenboom staan. De gemeente zal in maart starten alle uitgaven van 2024 te controleren. In de nieuwe planning zal de raad begin juli de Jaarstukken 2024 krijgen. Naast deze afronding van de financiën over vorig jaar, kan de politiek in de aangepaste opzet op dat moment ook besluiten tot de eerste bijstellingen van de uitgaven voor dit jaar. De gemeenteraad kan half juli tevens de voorbereiding maken voor het huishoudboekje van komend en de volgende jaren. Wijzigingen in de inkomsten en uitgaven voor dit lopende jaar krijgt zij nogmaals half oktober.

WIJZIGING

Hierna zal de gemeenteraad begin november de voorstellen bespreken over de inkomsten en uitgaven voor volgend jaar. En deze vastleggen in een Programmabegroting 2026 met tevens een meerjarenraming 2027-2029. De laatste aanpassingen op 2025 wil de gemeente begindecember met de politiek delen. ,,Het voordeel van het overhevelen van budgetten in deze decemberwijziging is dat de budgetten per 1 januari weer beschikbaar zijn in plaats van eind juni. Het verschil met een derde bestuursrapportage van de afgelopen jaren is dat de decemberwijziging uitsluitend technische financiële wijzigingen bevat”, legt de gemeente uit.