Uitzendbureau beginnen: eerst deze zaken op orde maken

Niet zo veel ondernemers kiezen ervoor, maar het is wel degelijk een optie om zelf je eigen uitzendbureau te beginnen. Als het jou leuk lijkt om andere ondernemers te helpen door ze op aanvraag te voorzien van (tijdelijk) personeel, kan dat zeker een goede keuze zijn. Maar er zijn wel een aantal zaken die je goed moet regelen voordat een uitzendbureau starten daadwerkelijk mogelijk is. We bespreken ze in dit artikel.

Examen over uitzendbranche

Zonder papieren kun je geen ondernemer in de uitzendbranche worden. Om die papieren te behalen, moet je een examen over de uitzendbranche afleggen. Dit doe je bij de Stichting Examens Uitzendbranche (SEU). Omdat het belangrijk is dat je goed weet wat je doet als aan de slag met een uitzendbureau, word je in dit examen getoetst op kennis over de organisatie van de uitzendbranche, maar zeker ook over andere belangrijke zaken, zoals relevante wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden. Ook arbeidscommunicatie is een onderwerp van toetsing tijdens het examen.

Aansluiting bij een pensioenfonds is verplicht

Als uitzendondernemer ben je tevens verplicht je aan te sluiten bij een pensioenfonds. Je bent immers op papier de werkgever van je uitzendkrachten en verantwoordelijk voor de uitbetaling van hun salaris. Dat pensioenfonds is doorgaans het Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP), maar in het geval van een uitzendonderneming in de bouwsector betreft dit het pensioenfonds bpfBOUW. Nadat je aangemeld bent, ben je verplicht om periodiek de gegevens van medewerkers aan te leveren aan het pensioenfonds. Dat is nodig om ervoor te zorgen dat je de juiste pensioenpremies afdraagt.

Verplicht een arbodienst inschakelen

Als uitzendondernemer ben jij op papier de werkgever van je uitzendkrachten, wat je ook meteen de verantwoordelijkheid draagt bij ziekte en arbeidsongeschiktheid van deze mensen. Dat verplicht je om als uitzendbureau een samenwerking aan te gaan met een gecertificeerde arbodienst. Hier bestaan er voor de uitzendbranche een aantal verschillende, gespecialiseerde van, die je bij kunnen staan met het opstellen en uitvoeren van een deugdelijk arbeidsomstandigheden- en verzuimbeleid.

Eventueel aansluiten bij een brancheorganisatie

Naast het aansluiten bij een pensioenfonds, kun je je ook nog aansluiten bij een brancheorganisatie. Dat is niet verplicht, maar wel verstandig. Als je dit doet, heb je namelijk het recht om het keurmerk van deze brancheorganisatie te voeren, en die geven je uitzendonderneming extra waarde. Dat is echter niet het enige nut van zo’n brancheorganisatie. Het is namelijk ook een bron van nuttige informatie, onder andere op juridisch gebied. Je moet als lid wel de cao die van toepassing is toepassen. Je kunt kiezen uit twee brancheorganisaties: de ABU en de NBBU.

Vertrouwen wekken met het keurmerk van de SNA

Wat je ook nog kunt doen, is certificering behalen. Het gaat dan specifiek om NEN 4400-1/4400-2 certificeringen. Hiermee word je uitzendonderneming geregistreerd in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Daarmee kun je vertrouwen wekken bij klanten. Ervaring wijst uit dat opdrachtgevers hier ook waarde aan hechten, omdat het teken is van een correcte loon- en financiële administratie. Zij lopen immers het risico dat aansprakelijk gesteld te worden wanneer jij als uitzendbureau niet voldoet aan verplichtingen uit arbeid. Om deze certificering te halen en te behouden, krijg je te maken met periodieke controles en adviezen op het gebied van een juridisch en financieel correcte administratie. De specialistische hulp voor uitzendbureaus van HelloFlex People kan je daarbij ook goed van dienst zijn.

Uiteraard is het van belang dat je goed op de hoogte bent en blijft van relevante wet- en regelgeving. Zaken als de Wet arbeidsmarkt in balans, de WAADI en de Wet verbetering Poortwachter zijn dingen waar je goed van op de hoogte dient te zijn. Voldoe je niet aan de regels zoals gesteld in de cao, dan kun je een boete ontvangen van de Stichting Naleving CAO voor Uitzendkrachten (SNCU). Met vragen over deze wet- en regelgeving kun je terecht bij je brancheorganisatie.