Strikte naleving termijn voor evenementenvergunningen

VEENENDAAL Het aanvragen van een vergunning voor een evenement moet echt op tijd gebeuren. De gemeente gaat de termijnen weer strikt hanteren. Hoewel zij graag mooie activiteiten ziet, wil zij een vergunning hiervoor goed beoordelen en inwoners de kans geven eventueel bezwaar in te dienen.

door Peter Kuijpers

“Op basis van de vastgestelde Algemene Plaatselijke Verordening bedraagt de indieningstermijn voor een evenementenvergunning acht weken voor een klein evenement en twaalf weken voor een middelgroot en groot evenement. Deze termijn is nodig voor een zorgvuldige behandeling van de een aanvraag en het inwinnen van advies. Ook zijn wij verplicht om een vergunning tijdig voorafgaand aan het evenement te publiceren. Helaas is het de afgelopen periode toch opnieuw een aantal keren voorgekomen dat aanvragen te laat zijn ingediend”, laat het college weten. Zij had organisatoren al regelmatig geattendeerd op de termijnen die Veenendaal hanteert.

SPORADISCH 

Zowel bij de behandeling van aanvragen als in mailings en bij overleggen.Veenendaal voorziet problemen bij een late aanvraag. ,,Dit brengt niet alleen een zorgvuldige afhandeling van de aanvraag in gevaar, maar brengt daarnaast onze vergunningverleners in een erg lastig parket. Het te laat indienen van een aanvraag heeft vaak tot gevolg dat de betreffende aanvraag, maar ook andere vergunningen pas erg laat kunnen worden verleend. Dit doet afbreuk aan de bezwaarmogelijkheden. Ook al gebeurt het sporadisch; wanneer er vanuit inwoners bezwaren binnenkomen is tijd van belang, zodat we hier goed op kunnen acteren.”

TERMIJN 

,,We willen de termijnen voor het indienen van een vergunningsaanvraag voor een evenement nu beter laten volgen. Zelf vinden we het van belang voldoende tijd te hebben om een gewogen beslissing te kunnen nemen bij een aanvraag. Aan de andere kant moeten inwoners tevens de gelegenheid hebben om eventueel nog een bezwaar in te kunnen dienen”, vindt wethouder Dylan Lochtenberg. Hij wil voorkomen dat de termijn voor het behandelen van een bezwaar dan pas na het betreffende evenement plaatsvindt. Veenendaal wil graag medewerking blijven verlenen aan mooie evenementen, maar dit mag niet ten koste gaan van veiligheid en het recht op bezwaar.

BELEID

Dit betekent dat wij vanaf nu de termijnen weer echt in acht gaan nemen. Het hanteren van deze termijnen zou ook zeker bij de jaarlijks terugkerende evenementen, waarvan de datum al in een vroeg stadium bekend is, geen probleem moeten zijn. Voor aanvragen die niet tijdig en volledig bij ons binnen zijn, geldt een reëel risico dat wij deze niet meer in behandeling kunnen nemen. Dat zou natuurlijk erg jammer zijn!” besluit het college. Zij wil ook in het nieuwe Evenementenbeleid van Veenendaal deze termijnen voor het aanvragen van een vergunning nog eens duidelijk verwoorden.